平安閣グループは、お取引に伴い会員様の個人情報をいただいております。
以下は会員様の個人情報保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法に基づきご説明するものです。
1.個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。
2.当社が保有する個人情報
①当社は、当社との互助会加入契約の会員様、冠婚葬祭関連の役務提供契約の申込者様（以下、総称して「お客様」といいます）の個人情報を有しています。
②お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されています。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、申込書若しくは契約書に記された氏名、住所、生年月日、性別、電話番号（携帯電話を含む）、電子メールアドレス、家族名等です。
3.お客様の個人情報の利用目的
①お客様の会員としてのデータ管理、お客様との役務提供契約及び商品等の供給契約の履行、それに関連するアフターサービスの実施のため。
②お客様にとって有用と思われる当社及び当社共同利用先の商品・サービス等を紹介するための会報誌等の発送のため。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報は、お客様との契約役務、注文商品等の供給、並びに関連する商品・サービス等を紹介するため、以下の者に対して申込書若しくは契約書に記された個人情報の項目の範囲で提供します。
①お客様からの契約役務、注文商品及びサービス等に関する仕入れ発注、並びに外注先取引業者。
②着付等の外注依頼をする提携美容院等。
③冠婚に関わる旅行、宝石、家具等の案内をする提携業者。
④葬儀の際にお客様の意思に基づいて紹介する寺院等。
5.お客様の個人情報の保護対策
①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
②当社が保有するデータベースシステムについては、「セキュリティ管理計画」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。
6.お客様の個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7.お客様の個人情報の共同利用
互助会の加入から冠婚葬祭の役務提供、商品供給等までトータルサービスのために、以下のグループ会社でお客様の個人情報のうち、申込書若しくは契約書に記された個人情報の項目を共同で利用させていただきます。
㈱名古屋冠婚葬祭互助会（互助会） 名古屋市北区辻本通1-21
㈱セレール（互助会） 一宮市緑4-1-2
㈱平安閣（名古屋）（施行会社／ギフト・仏壇・墓石等） 名古屋市北区辻本通1-21
㈱平安閣（一宮）（施行会社） 一宮市緑4-1-2
㈱あをいスタジオ（写真） 名古屋市千種区茶屋が坂2-2-16
㈱レジット（冠婚施行会社） 名古屋市北区辻本通1-21
㈱名古屋葬祭（葬祭施行会社） 名古屋市北区辻本通1-21
㈱クリップス（一括購買） 一宮市緑4-1-2
㈱エグゼスター（情報システム） 一宮市緑4-1-2
㈱まる重（仕出し料理） 名古屋市北区上飯田西町2-13-6
㈱ロマンティア（施行会社） 岐阜県各務原市鵜沼三ツ池町1-30
㈱愛知民間救急サービス（患者移送） 名古屋市北区辻本通1-21
㈱クロト(施行会社) 西尾市丁田町五助57
㈱大興企画（墓地・墓石） 日進市藤島町寺下甲29
㈱共栄会舘（業務提携/施行会社） 瀬戸市共栄通1-20
㈱瀬戸互助会 （業務提携/互助会） 瀬戸市共栄通1-20
㈱ちごの口グループ（施行会社） 豊田市井上町1-100-6
㈱チタソー（施行会社） 知多市岡田字美城ヶ根39-1
8.開示請求、苦情、訂正・利用停止等の申立先
㈱名古屋冠婚葬祭互助会
個人情報の取扱責任部署 互助会事業部
苦情・相談窓口 会員管理課 電話052-916-1271 FAX 052-916-2818
受付時間 9:00～12:00、13:00～17:00（土、日曜、祝祭日を除く）
方法は当社の定めによります。
開示手数料は1件につき500円(税込)を申し受けます。
㈱セレール
個人情報の取扱責任部署 総務部
苦情・相談窓口 個人情報保護センター 電話0586-26-4060 FAX 0586-72-0207
受付時間 9:00～12:00、13:00～17:00（土、日曜、祝祭日を除く）
方法は当社の定めによります。
開示手数料は1件につき500円(税込)を申し受けます。
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